اجمع طلبات العملاء ومحادثاتهم ومكالماتهم في مساحة عمل واحدة داخل Salesforce. نضبط إدارة الحالات والتوجيه عبر Omni-Channel والتكامل الهاتفي (CTI) ليتمكّن فريقك من الاطّلاع على سجل العميل واتخاذ الخطوة التالية.
اضبط Email-to-Case والنماذج أو واجهات API مع أنواع الحالات وأولوياتها وقواعد توزيعها. اجمع سجل العميل والأصول والطلبات والحالات المرتبطة في وحدة الخدمة. أضف قوالب ونصوصًا سريعة وإجراءات متكرّرة، وحدّد المسؤولية عند إعادة فتح الحالة أو نقلها.
02
التوجيه عبر Omni-Channel
وجّه مهام الخدمة المدعومة إلى الموظف المناسب بحسب قوائم الانتظار والمهارات والأولوية والتوافر والقدرة الاستيعابية، مع تحويل واضح بين الفرق.
اربط نظام هاتف أو مركز اتصال متوافقًا بـSalesforce لإجراء المكالمات بنقرة وعرض سجل العميل تلقائيًا وتسجيل بيانات المكالمات. ندرس Salesforce Voice وخيارات الشركاء المناسبة لبيئتك.
04
البريد والدردشة والمراسلة
اربط البريد الإلكتروني وطلبات الموقع والدردشة وقنوات مثل WhatsApp بحسب احتياجات الخدمة والتراخيص المتاحة، مع ربط المحادثات بالعميل والحالة.
05
مستويات الخدمة والتصعيد والمتابعة
حدّد استحقاقات الدعم وعقود الخدمة وساعات العمل، ثم مراحل الاستجابة والحل. اضبط التذكيرات والتصعيد وشروط إيقاف احتساب الوقت وتقارير التجاوز، للتمييز بين انتظار رد العميل وتأخر العمل.
نظّم مقالات Salesforce Knowledge بحسب الموضوع والجمهور واللغة، مع مسؤوليات للمراجعة والنشر. أظهر الإجابات المناسبة في وحدة الخدمة والبوابة. اسمح للعملاء بالبحث وتقديم الحالات ومتابعتها مع حصر المعلومات الداخلية بمن يحق لهم الاطّلاع عليها.
تابع الحالات المتراكمة والسعة وأول استجابة والحل وإعادة الفتح وتجاوز مستويات الخدمة وفق تعريفات واضحة. وفّر للمشرفين رؤية للانتظار والتحويلات. اربط استبيانات الرضا أو مراجعات الجودة عند الحاجة، وقيّم جدولة القوى العاملة ضمن نطاق مستقل.
اربط الحالات والأصول المركّبة بأوامر العمل ومواعيد الخدمة وخطط الصيانة. قيّم Salesforce Field Service لجدولة المهارات والتوزيع واستهلاك القطع وعمل الفنيين دون اتصال وتقارير الخدمة. اتفق مع الفرق على قواعد التنقّل والمواعيد وإتمام العمل.
منهجنا في العمل
كيف نعمل
نتتبّع الطلب من أول تواصل حتى الحل، ثم نراجع القنوات ومزوّد الهاتف وتراخيص Salesforce والتزامات الخدمة. نخطّط مع فريقك لمساحة العمل والتوجيه، ونختبر تحويل الطلبات وازدحام قوائم الانتظار والمكالمات الفائتة والتحويل إلى الموظفين قبل الإطلاق.
غالبًا نعم، إذا كان مزوّدك يوفّر تكاملًا مدعومًا مع Salesforce. نراجع التوافق وتوجيه المكالمات والميزات المطلوبة. للإعدادات الجديدة ندرس Salesforce Voice وتكاملات الشركاء المدعومة، ويمكن مراجعة اتصالات Open CTI القائمة ووضع خطة لنقلها.
هل يتضمّن Omni-Channel جميع قنوات التواصل؟+
يتولّى Omni-Channel توجيه العمل، لكن القنوات والاتصالات الهاتفية تحتاج إلى الإعداد والتراخيص المناسبة. نحدّد خيارات البريد والمراسلة والصوت الملائمة لإجراءات خدمتك ونوضّح متطلبات المزوّد والتراخيص قبل التنفيذ.
هل يمكن ربط الخدمة بموقعنا أو تطبيقنا؟+
نعم. يمكن ربط إرسال الطلبات وتحديثات الحالة المناسبة بحسب واجهات التكامل وصلاحيات الوصول المتاحة.
ما الذي يحدّد نطاق المشروع؟+
أهم العوامل هي القنوات وأنواع الحالات وقواعد التوجيه ومزوّد الهاتف والتزامات الخدمة. نراجع طلبات نموذجية ومحتوى المعرفة والتراخيص، ثم نتفق على الاختبار والتدريب ودعم الإطلاق.